Офис24: Коммуникации —
инвестиции, которые окупаются сразу

Экономический эффект

Вы можете спросить: зачем компании нужен Офис24: Коммуникации, если почта может бесплатной, существуют некоммерческие текстовые редакторы, подсчеты можно производить на калькуляторе, а все документы можно хранить на полках в кабинете директора?

Все просто: Офис24 — это не расходы, а инвестиция! Используя Офис24, вы тратите от 2000 до 6000 рублей, а экономите — до 46000 рублей в год на каждого сотрудника!

Международная аналитическая компания Forrester Research провела независимое исследование с участием 12 компаний. Эти компании перешли на единую систему коммуникаций на базе программного обеспечения Microsoft с тем же набором инструментов, что и в Офис24. Результаты были весьма любопытными. Делимся ими с вами.

Предположим, вы платите сотруднику 30000 руб. в месяц. Вместе с налогами это примерно 40000 руб. И это без учета затрат на аренду офиса, обучения и многого другого. Т.е. приблизительно 1 час работы сотрудника вам обходится в 300 руб.

Когда почта находится на одном ресурсе, календари на другом, контакты — на третьем, сотруднику приходится постоянно переключаться с одного окна на другое. Исследования показали, что на это уходит 15 минут в день или 55 часов в год. Преимущество Офис24 в том, что все его функциональные возможности доступны через одну программу — Outlook. Доступ к почте, файлам, порталу, календарям — все в одном месте!
Итого вы можете сэкономить до 16500 руб. в год на 1 сотрудника.

Сколько времени может сэкономить каждый сотрудник благодаря оптимизации совместной работы? По данным Forrester Research — 120 минут в неделю или 90 часов в год! Инструменты Офис24 позволяют сделать коммуникацию более удобной, а совместную работу — более эффективной. Вы можете ставить и решать совместные задачи на портале, согласовывать свое расписание с расписанием коллеги благодаря доступу к его календарю и многое другое.
А еще вы экономите до 27000 руб. в год на сотрудника.

В течение дня вы открываете десятки документов. А теперь представьте, что вы экономите минуту на поиск каждого файла! Исследования показали, что централизованное хранение файлов и удобный поиск сэкономят вам 90 минут в неделю — а это 65 часов в год! В Офис24 все файлы хранятся на портале, и их легко найти по названию или ключевым словам.
Выгода очевидна: до 19500 руб. в год на 1 сотрудника.

Вы пытаетесь дозвониться до коллеги, не зная, что он на встрече? Владение информацией о занятости сотрудника по данным Forrester Research позволяет сэкономить до 3 часов в неделю — это целых 100 часов в год! В Офис24: Коммуникации это осуществимо благодаря доступу к календарям коллег, информированию об их статусе занятости и удобной системе оповещения.
Таким образом, вы экономите до 30000 руб. в год на сотрудника.

Кроме этого, в зависимости от специфики вашей компании вы можете дополнительно сэкономить и на:

• 1 услугах телефонной связи, бесплатно созваниваясь коллегами через Lync, в том числе из-за рубежа;
• 2 командировках, решая вопросы подразделений или проводя встречи с партнерами и клиентами удаленно при помощи видеоконференций;
• 3 обучении при помощи базы знаний и видеоуроков для сотрудников;
• 4 и многое-многое другое.

Сложив получившиеся суммы, мы получаем следующее:

16500 + 27000 + 19500 + 30000 = 93000 руб.

Согласно исследованиям Forrester Research лишь 50% сэкономленного времени эффективно тратится на работу. Поэтому сокращаем результат вдвое.

93000/2 = 46500 руб.

Вычитая из этой суммы расходы (вы всё ещё считаете их расходами?) на годовое обслуживание Офис24, в зависимости от выбранного вами тарифа мы получаем от 20000 до 40000 руб. на сотрудника.

Сколько на самом деле получает ваш сотрудник? Посчитайте, какую выгоду получите именно вы, если перейдете на Офис24: Коммуникации. Кстати, вы не забыли умножить получившийся результат на количество сотрудников в вашей компании? А учли ли вы потенциальную прибыль, которую принесет вам сотрудник, выполняя свои функции в сэкономленное время?
Расходы или инвестиции, потерять или сэкономить — выбор за вами!